KVKK Aydınlatma Metni

ÖPÇİN MOTOR SPORT Sebahattin ve Barış ÖPÇİN olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak aşağıda bilgileri bulunan ÖPÇİN MOTOR SPORT Sebahattin ve Barış ÖPÇİN tarafından işlenmektedir:

• Unvan: ÖPÇİN MOTOR SPORT Sebahattin ve Barış ÖPÇİN
• Adres: Piri Mehmet Paşa, Burhan Soyarslan Cd., No 24, 34570 Silivri/İstanbul
• Telefon: (0212) 727 52 80
• E-posta: kvkk@opcinmotor.com.tr
• Vergi Dairesi / No: Silivri V.D. / 660 011 7337
• VERBİS No: —

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz ve hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Mesafeli satış sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi
• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Kargo ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi
• İletişim taleplerinin ve şikâyetlerin yanıtlanması
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Açık rızanız dahilinde pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi
• İstatistiksel analizler ve hizmet kalitesinin artırılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Sipariş, teslimat ve satış sonrası hizmetlerin sağlanması (md. 5/2-c)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Vergi mevzuatı, tüketici mevzuatı, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülükler (md. 5/2-a)
• Hukuki yükümlülük: Yasal düzenlemeler gereği yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (md. 5/2-ç)
• Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması, bilgi güvenliğinin sağlanması (md. 5/2-f)
• Açık rıza: Ticari elektronik ileti gönderimi, pazarlama faaliyetleri (md. 5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Ödeme kuruluşları: iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. (ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla)
• Kargo/nakliye firmaları: Teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları: Yasal defter ve belge düzenleme yükümlülükleri kapsamında
• Hukuki danışmanlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülükler kapsamında talep halinde
• Teknik hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, e-posta ve altyapı hizmetleri kapsamında

Yurtdışına aktarım: Web sitesi altyapı hizmetleri (Cloudflare, Supabase) kapsamında kişisel verileriniz yurtdışında bulunan sunuculara aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yeterli koruma bulunan ülkelere veya veri sorumlusu/veri işleyenin yeterli korumayı taahhüt ettiği ülkelere yapılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde saklanmaktadır:

• Ticari defter ve belgeler: 10 yıl (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu)
• Fatura ve mali kayıtlar: 5 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu)
• Mesafeli satış sözleşme kayıtları: 3 yıl (6502 sayılı Kanun)
• İletişim ve şikâyet kayıtları: 3 yıl
• Elektronik ticaret kayıtları: 3 yıl (6563 sayılı Kanun)
• Çerez verileri: İlgili çerezin ömrüne göre (detaylar için Çerez Politikası)

Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Ödeme bilgilerinin PCI-DSS sertifikalı iyzico altyapısında işlenmesi (kart bilgileri tarafımızca saklanmaz)
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme mekanizmaları
• Güncel güvenlik yazılımları ve firewall koruması
• Düzenli güvenlik değerlendirmeleri
• Çalışanların veri güvenliği konusunda bilgilendirilmesi

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:

• E-posta yoluyla: kvkk@opcinmotor.com.tr adresine kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı başvuru
• Posta yoluyla: Piri Mehmet Paşa, Burhan Soyarslan Cd., No 24, 34570 Silivri/İstanbul adresine noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile

Başvurunuzda; adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklular için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.